Engagement via Web Conferencing

Le plus grand défi avec toute la Conférence web permet à tout le monde est impliqué et axée sur l’ordre du jour. Cela devient un défi encore plus important lorsque vous conduisez une conférence web avec les membres de l’équipe dispersées à travers le pays ou même du globe. Il y a des étapes clés qui vous comme chef d’équipe pouvez prendre, avant et durant, pour s’assurer que tout le monde reste concentré et engagée.

Avec l’avancement de la technologie, il est facile de garder tout le monde est connecté et engagé, peu importe où ils se trouvent. Voici quelques étapes clés, que vous pouvez prendre leading up à votre conférence web pour s’assurer que tout le monde participe.

• L’ordre du jour et de leurs rôles et responsabilités au sein des réunions et attendues contributions par courriel tous les membres de l’équipe.
• Définissez les règles de base et leur courriel avec votre agenda.

Envoyer un rappel avec le début et heure de la fin, ainsi que le fuseau horaire et les informations de connexion. Voici quelques trucs que vous pouvez faire lors de la Conférence web à votre équipe virtuelle engagés.

• Introduction – ont chaque personne présenter lui-même.
• Utiliser la langue pour promouvoir l’engagement en posant des questions qui en ont besoin pour prendre une action ou de donner une réponse.
• Appeler le comportement. Si les participants sont silencieuses, demander à ce que le silence est sujet puisqu’il y a de nombreux facteurs qui peuvent conduire à garder le silence.
• Prenez une pause. Si la Webconférence va être de 90 minutes de longueur, que nous suggérons que vous prenez une pause de 10 minutes
• Fournir un résumé à la fin de chaque point de l’ordre du jour pour aider à garder les participants engagés
• Évaluer la réunion determinewhat est allé bien et quelles améliorations devraient être apportées.

Prenant ces quelques étapes avant et pendant une conférence web déterminera le montant de l’engagement que vous pouvez attendre de votre équipe virtuelle.

Assurez-vous que vous captez le podcast de cette semaine où nous continuera notre discussion sur l’engagement à l’aide de la technologie du web conferencing. La semaine prochaine, nous discuterons comment la relation entre le gestionnaire et la capacité de l’employé pour l’engagement au sein d’une équipe virtuelle faire une différence. Vous y voir !

Cliquez ici pour écouter podcast cette semaines.