Professionnel: conseils de rédaction

Un style d’écriture professionnelle exige des compétences linguistiques, et ces développera comme vous écrire plus. Finalement, vous serez capable d’écrire dans de nombreux styles et des tons, en choisissant la bonne combinaison pour votre auditoire.

Voici quelques conseils utiles.

1. Utilisez la voix active plutôt que passive dans les affaires et autres écrits. Par exemple: «Pete a écrit le mémo », plutôt que «Le mémo a été écrit par Pete ».

Voix active est préféré dans l’écriture d’affaires car il est plus direct. Cependant, il y aura des moments que vous allez utiliser la voix passive, surtout à l’écrit plus formel: il suffit de prendre conscience de vos raisons pour le faire.

2. Utiliser des noms comme noms. Ne pas les transformer en verbes. Par exemple, ne dites pas, nos politiques « inciter » à notre personnel de travailler plus fort. Il ya beaucoup d’exemples en ligne qui utilisent ces confectionnés verbes, mais ne le faites pas. Votre travail se démarquera par sa clarté.

3. Couper mots supplémentaires. Par exemple: «Le personnel des ressources humaines affectées la mise en œuvre des nouvelles procédures à ce point dans le temps ». Garniture: «Le personnel des ressources humaines mis en œuvre les nouvelles procédures. »

4. Éliminez les mots à la mode et le jargon si vous écrivez pour un public général.

5. Assurez-vous que vous utilisez des mots inconnus correctement. Une fois, j’ai eu un manager qui a dit: « Nous devons aborder cela avec une certaine prévalence».

6. Vérifiez vos faits et des chiffres. Si vous utilisez le nom de quelqu’un et le titre, être sûr qu’il est orthographié et utilisés correctement partout. Double-vérifier les faits tout au long du travail. Même une petite erreur sème le doute quant à la qualité du reste de votre travail.

7. Utiliser le ton juste pour une pièce spécifique. Votre ton dépendra de votre auditoire, et les résultats que vous voulez.

8. Utilisez des listes et des points de balles. Ils sont particulièrement efficaces dans l’écriture Web.

9. Faire tout correspond sûre: Si vous avez des graphiques qui sont désignés Fig. A, et Fig. B, ne pas s’y référer dans le texte comme image 1 et Image 2.

10. Identifier clairement vos sources. Peu importe combien vous pensez triviale l’information est, citer la source.

11. Rédiger les spécifications du projet. Lorsque vous obtenez un devoir écrit, être sûr que les détails du projet sont clairement énoncés. Ecrire exactement à ces détails. Si vous avez une question, demandez au client par tous les moyens, mais ne pas faire une hypothèse. En écrivant à la spécification, l’écriture de vos clients professionnels seront heureux de vous référer à d’autres.

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